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WhatsApp Business einrichten lassen – erreichbar, wo Ihre Kunden schreiben

Professionelles Unternehmensprofil, automatische Begrüßung und Abwesenheitsnachricht, Schnellantworten und ein WhatsApp-Button auf Ihrer Website – eingerichtet in einem Termin, für einmalig 120 €.

120 €· Umsetzung 1 Termin
WhatsApp Business einrichten lassen – erreichbar, wo Ihre Kunden schreiben – Balaba Digital

Viele Kunden schreiben lieber, als anzurufen: kurz eine Frage, ein Foto vom Schaden, eine Terminanfrage – am Abend, in der Mittagspause, aus der Bahn. Wer dann nur eine Telefonnummer mit Bandansage anbietet, verliert genau diese Anfragen an den Betrieb, der im Chat antwortet.

WhatsApp Business ist die kostenlose Version von WhatsApp für Unternehmen: mit Firmenprofil, Öffnungszeiten, automatischen Nachrichten und Schnellantworten. Richtig eingerichtet wirkt der Chat professionell, beantwortet Standardfragen fast von selbst und trennt Kunden sauber von privaten Kontakten.

Ich richte das komplett für Sie ein und verbinde den Chat mit Ihrer Website – ein Klick auf den Button, und der Kunde schreibt Ihnen direkt. Danach läuft alles ohne mich und ohne monatliche Gebühren.

Für wen sich WhatsApp Business lohnt

Für jeden Betrieb, der schnell erreichbar sein will. Besonders viel bringt es hier:

Restaurants & Imbisse

Tischreservierungen, Bestellungen und Rückfragen per Chat – ohne dass im Service ständig das Telefon klingelt.

Friseure, Kosmetik & Beauty

Terminanfragen, Bestätigungen und Erinnerungen über den Kanal, den Ihre Kundinnen und Kunden ohnehin täglich nutzen.

Handwerk & Installateure

Kunden schicken Fotos vom Schaden, Sie schätzen den Aufwand ein und vereinbaren den Termin – alles in einem Verlauf.

Einzelhandel & Selbstständige

Fragen zu Produkten, Verfügbarkeit und Öffnungszeiten sofort beantwortet – kurze Wege, die Kunden schätzen.

Großes Team mit vielen Anfragen

Antworten mehr als vier Personen oder brauchen Sie Anbindung ans CRM, ist die WhatsApp Business Platform (API) der richtige Weg – das kalkuliere ich separat.

Was im Festpreis von 120 € steckt

Alles, was Ihr Chat für einen professionellen Auftritt braucht – einmal sauber eingerichtet:

01

App einrichten

Installation und Grundeinrichtung der offiziellen WhatsApp Business App auf Ihrem Smartphone, auf Wunsch mit Umzug des bisherigen Chats.

02

Unternehmensprofil & Logo

Profilbild, Firmenname, Kategorie, Adresse, Öffnungszeiten, Website und eine kurze Beschreibung Ihres Angebots.

03

Automatische Begrüßung

Neue Kontakte erhalten sofort eine freundliche Begrüßung mit den wichtigsten Infos – auch wenn Sie gerade beschäftigt sind.

04

Abwesenheitsnachricht

Außerhalb Ihrer Öffnungszeiten antwortet WhatsApp automatisch und sagt, wann Sie sich melden.

05

Schnellantworten & Labels

Antworten auf häufige Fragen per Kürzel, dazu Labels wie „Neue Anfrage“ oder „Termin vereinbart“ für den Überblick.

06

WhatsApp-Button auf der Website

Ein Klick öffnet den Chat mit vorausgefülltem Text. Ohne Fremd-Skripte, die beim Laden der Seite Daten an Meta senden.

Was vor der Einrichtung geklärt wird

Ein paar Punkte entscheiden darüber, ob der Umstieg reibungslos läuft – die kläre ich vorab mit Ihnen:

  • Welche Nummer soll es sein: Handy, Festnetz oder eine neue Nummer?
  • Läuft auf der Nummer schon WhatsApp – und sollen die Chats mitkommen?
  • Wer soll antworten – und auf wie vielen Geräten?
  • Welche Fragen kommen am häufigsten und eignen sich für Schnellantworten?
  • Wo auf der Website bringt der Button die meisten Anfragen?
Was vor der Einrichtung geklärt wird – Balaba Digital

Ablauf

In 3 Schritten bereit für Anfragen

Ein kurzer Termin genügt – danach brauchen Sie mich für den Alltag nicht mehr.

  1. Nummerncheck & Briefing

    Ich prüfe, ob Ihre Nummer für WhatsApp Business geeignet ist, und kläre in etwa 10 Minuten Texte, Zeiten und Wünsche.

  2. Einrichtung remote oder per Anleitung

    Per Bildschirmfreigabe oder Schritt für Schritt per Video-Anleitung – ganz wie es für Sie bequemer ist.

  3. Website-Integration

    Ich setze den WhatsApp-Button auf Ihre Website – mit korrektem Link, optionalem Vortext und Test auf Handy und Desktop.

Festpreis

120 €

Umsetzung: 1 Termin

Einmalig, eine Nummer. Ohne USt. (§ 19 UStG). Die WhatsApp Business App ist kostenlos – von mir kommen keine laufenden Kosten dazu.

Alle Preise und Zeitangaben dienen der Orientierung und sind nicht verbindlich. Den verbindlichen Festpreis und Termin erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch – schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.

Warum die Einrichtung bei mir einfach bleibt

WhatsApp Business ist schnell installiert. Der Unterschied liegt in den Details: gute Texte, saubere Daten und ein Button, der auf der Website wirklich funktioniert.

Festpreis, kein Abo

Einmal bezahlt, danach gehört alles Ihnen – Profil, Texte und Button.

Texte, die passen

Begrüßung und Schnellantworten klingen nach Ihnen, nicht nach Vorlage – auf Deutsch, auf Wunsch zusätzlich auf Russisch oder Ukrainisch.

Datenschutzfreundlicher Button

Ein einfacher Link statt Chat-Widget: Erst beim Klick öffnet sich WhatsApp, vorher fließen keine Daten.

Website und Chat aus einer Hand

Als Entwickler baue ich den Button direkt ein – bei meinen Websites sofort, bei WordPress, Wix oder Jimdo mit Ihrem Zugang.

Einheitliche Daten

Name, Adresse und Öffnungszeiten stimmen mit Website und Google-Profil überein.

Direkter Kontakt

Sie sprechen mit dem, der einrichtet – ich antworte Montag bis Samstag innerhalb einer Stunde.

Häufige Fragen zu WhatsApp Business

Nicht zwingend. Eine bestehende Handy- oder Festnetznummer lässt sich auf WhatsApp Business umstellen, die bisherigen Chats können mitkommen. Ich prüfe vorab, ob Ihre Nummer geeignet ist, und empfehle bei Bedarf eine Lösung.

Die App ist kostenlos. Sie zahlen einmalig 120 € für die Einrichtung durch mich – danach entstehen von meiner Seite keine laufenden Kosten.

WhatsApp Business hat ein Unternehmensprofil mit Adresse und Öffnungszeiten, automatische Begrüßung und Abwesenheitsnachricht, Schnellantworten, Labels zur Kundenverwaltung und einfache Statistiken. Es ist für kleine Betriebe gemacht und trennt Kunden von privaten Kontakten.

Ja. Neben dem Smartphone lassen sich bis zu vier weitere Geräte verknüpfen, etwa ein PC am Empfang oder ein Tablet – praktisch, wenn mehrere Personen antworten.

Für kleine Betriebe ist es gängige Praxis. Wichtig sind ein Hinweis in Ihrer Datenschutzerklärung und dass Sie WhatsApp nicht ungefragt auf Ihr gesamtes Adressbuch zugreifen lassen. Auf der Website nutze ich einen einfachen Link statt eines Widgets – der lädt nichts von Meta, bevor jemand klickt.

Begrüßung, Abwesenheitsnachricht und Schnellantworten sind enthalten. Einen KI-Assistenten, der Anfragen selbst beantwortet oder Termine vergibt, kalkuliere ich auf Anfrage separat.

Alle Preise und Zeitangaben dienen der Orientierung und sind nicht verbindlich. Den verbindlichen Festpreis und Termin erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch – schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.

WhatsApp Business einrichten – in Hessen und deutschlandweit

WhatsApp ist die meistgenutzte Messaging-App in Deutschland, und viele Kunden erwarten inzwischen, einem Betrieb einfach schreiben zu können. Ein sauber eingerichteter Business-Account mit Profil, automatischen Antworten und Button auf der Website senkt die Hürde zur ersten Anfrage – besonders auf dem Handy, wo ein Anruf oft gerade nicht passt.

Am besten wirkt WhatsApp zusammen mit Website und Google-Unternehmensprofil: Der Kunde findet Sie in Maps, schaut sich die Website an und schreibt mit einem Klick. Stimmen Name, Öffnungszeiten und Kontaktdaten überall überein, entsteht Vertrauen – und Anfragen gehen nicht im Postfach unter.

Bei Balaba Digital können Sie WhatsApp Business zum Festpreis von 120 € einrichten lassen – einzeln oder zusammen mit einer neuen Website. Ich arbeite aus Limeshain in der Wetterau für Betriebe in Frankfurt, Friedberg, Hanau, Gießen und ganz Deutschland, per Remote-Sitzung oder vor Ort. Beratung auf Deutsch, Russisch oder Ukrainisch.

Machen Sie den ersten Schritt zu mehr Anfragen

Das erste Gespräch ist kostenlos, unverbindlich und dient dazu, Ihr Vorhaben und Ihre Kunden zu verstehen.

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